Unkompliziert, effizient und sicher
WhistlePort ist ein Kommunikationswerkzeug für die sichere und anonyme Abgabe von Meldungen. Wer keinen eigenen Compliance-Manager hat, überlässt die Betreuung auf Wunsch unseren Anwälten als externe Compliance-Beauftragte.
Startklar, ohne dass Ihre IT etwas tun muss
- Implementierung und Konfiguration des Systems
- Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorgaben
- Anpassung an Ihr Corporate Design
- Anonyme und vertrauliche Speicherung der Meldungen
- Eigene Subdomain, z. B. ihrunternehmen.whistleport.de
- Verfügbarkeit des Systems rund um die Uhr
Alles, was Ihre Meldestelle braucht
Benutzerverwaltung
Legen Sie beliebig viele Benutzer an, die eingehende Hinweise bearbeiten.
Benutzerzuweisung
Jeder Hinweis lässt sich einem Benutzer zuweisen. Schreibt der Hinweisgeber, wird der Zuständige per E-Mail benachrichtigt.
Eigene Kategorien
Neben Standardkategorien wie „Allgemein“, „Belästigung“ oder „Steuerhinterziehung“ legen Sie beliebig viele eigene an.
Verknüpfung von Hinweisen
Meldet sich ein Hinweisgeber mehrfach, verknüpfen Sie die Fälle – jeder verweist in der Detailansicht auf die anderen.
PDF-Export
Hinweise lassen sich als PDF erstellen, ablegen und ausdrucken.
Standorte
Unternehmen mit mehreren Niederlassungen hinterlegen ihre Standorte – der Hinweisgeber wählt den betroffenen aus.
Wiedervorlage & Fristen
Die Fristenkontrolle erinnert an Eingangsbestätigung und Rückmeldung, damit Sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten.
Mehrsprachig
Die Meldeseite steht in zahlreichen Sprachen bereit – für Belegschaften über Ländergrenzen hinweg.
Gebaut für vertrauliche Informationen
Hinweisgeber vertrauen Ihnen sensible Informationen an. Deshalb schützt WhistlePort sie auf jeder Ebene – von der Verbindung über die Anmeldung bis zum Rechenzentrum.
Verschlüsselte Verbindung
Die Plattform ist ausschließlich über TLS 1.3 erreichbar. Netzwerktools in Firmen oder öffentlichen Netzen können die übertragenen Daten nicht mitlesen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Beim Anmelden erhalten Benutzer zusätzlich einen 6-stelligen Code per E-Mail, den sie zur Bestätigung eingeben.
Löschen nach dem Vier-Augen-Prinzip
Damit kein Hinweis verschwindet, muss jede Löschung von einem weiteren Benutzer bestätigt werden.
Keine E-Mail-Adresse nötig
Hinweisgeber geben keine Kontaktdaten an. Sie erhalten automatisch erzeugte Zugangsdaten, die keinen Rückschluss auf ihre Person zulassen.
Rechenzentrum in Deutschland
Gehostet in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.
Tägliche Backups
Täglich werden Sicherungen auf getrennten Systemen abgelegt und können im Ernstfall zeitnah wiederhergestellt werden.
Für Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Bieten Sie Ihren Mandanten eine Plattform, die den Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie genügt.
Mit „WhistlePort for Legal-Partners“ erhalten Sie einen Administratoren-Zugang und verwalten die Meldungen der von Ihnen betreuten Unternehmen selbstständig und zentral. So werden Sie für Ihre Mandanten zum einzigen Ansprechpartner rund um das Hinweisgeberschutzgesetz.
Partner werdenÜberzeugen Sie sich selbst
In einem kurzen Demo-Termin zeigen wir Ihnen WhistlePort live.